Anasayfa İç kontrol sistemi İdari teşkilat yapısı Organizasyon yapısı Birim görev tanımları Eylem planı çalışma grubu Personel veri giriş yetki listesi
BİRİM : Öğrenci İşleri
BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Fakülte Sekreteri
GÖREVİN KISA TANIMI : Öğrencilerle ilgili tüm işlemleri takip etmek, yürütmek ve sonuçlandırmak.
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
· Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin özlük bilgilerini otomasyon sistemine girmek,
· Kurum içi ve Kurumlar arası yatay geçiş başvurularını almak, değerlendirmek, kayıt ve intibak işlemlerini yapmak,
· Öğrenci işleri ile ilgili diğer tüm yazışmaları yapmak,
· Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin durumlarını askerlik şubelerine bildirmek,
· Başbakanlık Bursu , öğrenim ve katkı kredisi alan öğrencilerin başarı durumlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
· Formasyon programlarının kabul, kayıt ve mezuniyet işlemlerini yapmak,
· Erasmus, Farabi öğrencileri ile ilgili yazışmaları, notlarının takibini ve otomasyon sistemine girişini yapmak,
· Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,
· Ceza alan öğrencilerin durumlarını ilgili kuruma, öğrenci velilerine ve kendisine bildirmek,
· Mazeretleri nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
· Öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak,
· Mezun olan öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak,
· Dönem sonunda başarı oranlarını hazırlamak ve Öğrenci işleri Daire Başkanlığına bildirmek,
· İstatiksel bilgilere ilişkin tabloları hazırlayarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
· Herhangi bir nedenle (mezun, kendi isteğiyle vb.) kaydı silinen öğrencilerin askerlik şubelerine bildirmek ve otomasyon sistemine girmek,
· Dönem başında izinli ayrılmak isteyen öğrencilere ait işlemleri yapmak ve takip etmek,
· Öğrenci Belgesi, transkript ve askerlik belgelerini düzenlemek,
· Staj yapacak öğrencilerin belgelerini hazırlamak ve yazışmalarını yaparak, SGK girişlerini yapmak,
· Öğrenci harçları ile ilgili işlemleri yapmak,
· Dönem sonu ( Güz ve Bahar Yarıyılsonu, bütünleme ) notlarının düzenli olarak otomasyon sistemine giriş işlemlerini takip etmek,
· Yaz okulu ile ilgili kayıt kabul ve yazışma işlemlerini yapmak,
· Öğrencilerin özlük dosyalarını arşivlemek,
· Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.
DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
