Anasayfa   İç kontrol sistemi   İdari teşkilat yapısı   Organizasyon yapısı   Birim görev tanımları   Eylem planı çalışma grubu   Personel veri giriş yetki listesi

BİRİM : Personel İşleri

BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI : Fakültenin akademik ve idari personelinin özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak ve takip etmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
 
· Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükselme ve görev süre uzatım işlemlerinin yapılması ve takibi,

· Akademik ve idari personelin kıdem ve terfi işlemlerinin yapılması ve takibi,

· Personel veri girişlerinin HİTAP – SGK otomasyon sistemine girişiyle ilgili gerekli işlerin yapılması ve takibi,

· Akademik ve idari personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme yazışmalarının yapılması, 

· Akademik ve idari personele ait yazışmaların yapılması,  

· Göreve başlayan ve ayrılan personele ait yazışmaların yapılması,  

· Akademik ve idari personelin izin, görev, rapor dönüşü göreve başlama yazışmalarının yapılması ve tahakkuk birimine bildirilmesi,

· İdari personelin asalet tasdik işlemlerinin yürütülmesi,

· Akademik ve idari Personelin kadro talebi ile ilgili yazılarının yazılması,

· Fakülte kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin, bölüm ve anabilim dalı başkanlıkları görev ve süre uzatımlarının yapılması ve takibi,

· Akademik ve idari personele ait mal bildirim formlarının Rektörlüğe iletilmesi,

· Akademik personelin ders görevlendirme işlemlerinin yapılması,

· Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik­ işlemlerinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması,

· Akademik ve idari personelin özlük dosyalarının arşivleme işlemlerinin yapılması,

· Akademik ve idari personelin askerlik, izin işlemlerinin takip edilmesi,

· Dekan, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreteri tarafından verilecek diğer işlerin yapılması.

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ : Tüm Birimler