Savunma Sınavı ve Tez Teslim Süreci

• Tezlerin biçimsel kontrol amacıyla Word formatında incelenmek üzere ebetez@uludag.edu.tr adresine iletilir. Bu iletişimde öğrencilerin ogr.uludag.edu.tr uzantılı e-posta adreslerini kullanmaları zorunludur.

• Tez yazım kurallarına uygunluğu yönünden 15 gün içinde incelenen tez çalışması, gerekli görüldüğü takdirde formata uygun olmayan tezler düzeltilmek üzere öğrenciye geri gönderilir. Öğrenciden hataların giderilmesi istenecek ve tekrar tezin uygunluğu incelenecektir. Bilgilendirmeleri e-posta yoluyla danışman ve öğrenciye yapılır. 
• Gerekli düzeltmeleri yapan öğrenci tez çalışmasını tekrar incelenmek üzere enstitü tez incelemesi için ebetez@uludag.edu.tr adresine tekrar mail atar. Bu sürecin toplamda 30 gün içinde tamamlanması öngörülmektedir. Özellikle öğrenim süresi dolmak üzere olan öğrencilerin sorun yaşamaması için bu durumu dikkate almaları önerilir.

• Enstitü tarafından incelenip şeklen “Savunmaya Girebilir” onayı mail ile bildirilen tez çalışmasının Enstitü yönetim kurulunda görüşülebilmesi için “sınav tarihinden en az 15 gün önce enstitüye teslim edilmesi” koşuluyla danışman tarafından aşağıdaki formların doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığı üzerinden Enstitü’ye gönderilmesi gerekir.

• Jüri Öneri Formu doldurulurken Enstitü Yönetim Kurulunun yapılacağı tarihten (her hafta çarşamba günleri )  en az 10 gün sonrasına ait bir tarih “Tez Savunma Sınav Tarihi” olarak belirlenmelidir.

• Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile belirlenen jüri üyeleri, belirlenen tarihte toplanarak öğrenciyi tez savunma sınavına alır.
• Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri üyeleri, tez hakkında kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Jüriler ortak rapor olarak FR 3.04.6_18 Lisansüstü Eğitim Tez Sanat Eseri Çalışması Savunma Sınavı Ortak raporunıu ve bireysel olarak FR 3.04.6_17 Lisansüstü Eğitim Tez Jürisi Kişisel Değerlendirme Formunu doldurur.
• Bu Ortak Rapor ve bireysel formlar 3 gün içerisinde Enstitüye teslim edilir.

• Tez Savunma Sınavı sonucunda düzeltme alan öğrenci, yüksek lisans programlarında üç ay; doktora programlarında 6 ay içinde düzelttiği tezi, aynı jüri önünde yeniden savunmak zorundadır.
• Öğrenci verilen süre içerisinde düzeltilmiş tezini 1. adımda belirtildiği üzere incelenmek üzere tekrar ebetez@uludag.edu.tr adresine Enstitüye gönderir.
• Danışman tarafından 3. adımda belirtilen formlar yeniden doldurularak Anabilim Dalı Başkanlığı üzerinden Enstitü’ye gönderilir.
• Düzeltme süresi bitiş tarihinde tezini teslim etmemiş olan veya tez savunma sınav sonucunda başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.

• Tez sınavının tamamlanmasından sonra jüri üyeleri, tez hakkında kabul, ret veya düzeltme kararı verir. Jüriler ortak rapor olarak FR 3.04.6_18 Lisansüstü Eğitim Tez Sanat Eseri Çalışması Savunma Sınavı Ortak raporunıu ve bireysel olarak FR 3.04.6_17 Lisansüstü Eğitim Tez Jürisi Kişisel Değerlendirme Formunu doldurur.
• Tez adı değişikliği varsa ortak raporda ilgili bölüm doldurulmalıdır.

• Açıklama: Lisansüstü Tezlerin Elektronik Ortamda Toplanması, Düzenlenmesi ve Erişime Açılmasına İlişkin Yönerge gereğince makaleye çevrilmesi planlanan tez için 6 ay; patent         başvuru/patent alma süreci devam eden tez için 2 yıl süreyle öğrenci tezinin erişime kapatılmasını talep edebilir.
• Öğrenci tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir ay içinde yüksek lisans tezini / doktora tezini ciltlemiş ve jüri onay sayfasını imzalatmış olarak Enstitüye teslim etmesi gerekmektedir.

Mezuniyet İşlemleri

• • YÖK Tez Merkezi giriş yapılır.
  • İlgili yönergeler takip edilerek Tez Veri Giriş Formu oluşturulur.Tez CD’sine pdf uzantılı dosya kaydedilir.
  • Tez CD’sinde bulunması gereken dosyalar aşağıda belirtilen formatta hazırlanarak CD hazırlanır ve enstitü’ye teslim edilir.
    1. CD ismi YÖK'ten alınan referans numarası olarak yazdırılır (Ref No: YÖK'ten alınan Veri Giriş Formu üzerinde yazan referans numarasıdır).

1. 1. 2. Tez CD’sinde bulunması gereken dosyalar:

• YÖK Tez Merkezine tez yüklenirken, jüri imza sayfası tezden çıkarılır. (YÖK Yürütme Kurulu 13.05.2020 tarihli toplantısında, kişisel verilerin korunması açısından Ulusal Tez Merkezi Tez Otomasyon Sistemine enstitüler tarafından lisansüstü tezler yüklenirken, tez jürisinin kişisel bilgileri ile ıslak imzalarının bulunduğu “Tez Onay Sayfası” olmaksızın yüklenmesinin uygun olduğuna karar vermiştir. Söz konusu karar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 03.06.2020 tarihli ve 32794 sayılı yazısı ile tüm üniversitelere duyurulmuştur.)
• Tezde yer alan ve kişisel bilgi içeren ( imza, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğraf, herhangi bir mail adresi vb.) hiçbir bilgi CD’de yer alamaz.
• CD içindeki tüm metin dosyaları pdf formatında olmalıdır.