Tez Savunma Sınavı – Biçimsel Kontrol ve Jüri Öneri Süreci

1) Biçimsel Kontrol Başvurusu

• Jüri öneri formu doldurulmadan önce, Word (.docx) formatındaki tezlerin, biçimsel kontrol amacıyla ebetez@uludag.edu.tr adresine iletilmesi zorunludur.

• Biçimsel kontrol başvurusunda eklenecek belgeler:

  • FR 3.04.6_16 Tez Sanat Eseri Çalışmasının Yazım Kurallarına Uygunluğu Formu (imzalı taranmış kopya, e-posta eki),

  • FR 3.4.6_29 – Mezuniyet Şartları Beyan Formu (imzalı taranmış kopya, e-posta eki),

  •  İntihal (Benzerlik) Yazılım Raporu   (danışman tarafından Turnitin kullanılarak düzenlenmiş, e-posta eki).

  • "Savunmaya Girebilir" onayı sonrası teslim: FR 3.4.6_16 ve FR 3.4.6_29 formlarının ıslak imzalı asılları mutlaka bizzat enstitüye teslim edilir. İntihal (Benzerlik) Yazılım Raporu için fizikî teslim gerekmemektedir.

• Gönderimler yalnızca …@ogr.uludag.edu.tr uzantılı kurumsal öğrenci e-posta adreslerinden kabul edilir.

• Kontrol süreci (biçimsel kontrol + olası düzeltmeler + yeniden biçimsel kontrol) toplamda 30 (otuz) günde tamamlanması beklenir.

2) Jüri Öneri Formu

• Enstitü tarafından “savunmaya girebilir” onayı verildikten sonra FR 3.04.6_15 Lisansüstü Eğitim Tez Savunma Sınavı Jüri Öneri Formu doldurularak UDOS üzerinden enstitüye ulaştırılır.

• Jüri Öneri Formu, sınav tarihinden en az 15 (on beş) gün önce enstitüye ulaşmış olmalıdır.

• Enstitü Yönetim Kurulu değerlendirmesinde, tezin biçimsel kontrol onayı alıp almadığı kontrol edilir; onay alınmadan gönderilen Jüri Öneri Formları reddedilir.

3) Süreler

• Kontrol süreci (biçimsel kontrol + olası düzeltmeler + yeniden biçimsel kontrol) 30 gün içinde tamamlanır.

• Onay sonrası, Jüri Öneri Formunun sınavdan en az 15 gün önce gönderilmesi zorunludur.

• Özellikle öğrenim süresi dolmak üzere olan öğrencilerin gecikme yaşamamak için başvurularını son güne bırakmamaları önemle önerilir. Biçimsel hatalara bağlı gecikmeler, savunma hakkının kaybı ve ilişik kesilmesi ile sonuçlanabilir.

4) Savunmaya Giriş İçin Zorunlu Formlar

Zorunlu formlar:

• FR 3.04.6_16 Tez Sanat Eseri Çalışmasının Yazım Kurallarına Uygunluğu Formu 
• FR 3.4.6_29 – Mezuniyet Şartları Beyan Formu
• FR 3.04.6_15 Lisansüstü Eğitim Tez Savunma Sınavı Jüri Öneri Formu

5) Benzerlik Raporu

•  İntihal (Benzerlik) Yazılım Raporu , danışman tarafından Turnitin kullanılarak belirlenir ve ilk aşamada e-posta ile gönderilir.

• Danışmanın Turnitin tarafından bulunan tüm benzerlikleri intihal açısından kontrol etmesi esastır.

• Enstitü tarafından ayrıca bağımsız Turnitin kontrolü yapılmaktadır. 

6) Değerlendirme ve Bildirim

• Tez, enstitü tarafından biçimsel ve Turnitin kontrollerinden geçirilir. Danışman/öğrenci beyanına uymayan veya eksik görülen hususlar tespit edilirse, giderilmesi için öğrenci ve danışmana bildirim yapılır.

• Kontrollerin olumlu sonuçlanması hâlinde, öğrenci ve danışmana jüri oluşturulmasının uygun olduğu bildirilir.

7) Savunma Sonrası İşlemler

• Savunmada Başarılı olan öğrenciler, yönetmelikte öngörülen diğer koşulların da sağlanması kaydıyla, tez sınavına giriş tarihinden itibaren bir (1) ay içinde tezin ciltlenmiş bir nüshasını enstitüye teslim eder.

• Belirtilen süre ve koşulların yerine getirilmemesi hâlinde yürürlükteki yönetmelik hükümleri uygulanır.

8) Şablon ve Destek

• Tez yazımında, Tez Yazım Kuralları sayfasında yer alan resmî şablonun kullanılması önerilir.

• Eğitim Bilimleri Enstitüsü Microsoft Teams ekibinde Word kullanımı ile ilgili bilgilendirici Videolar bulunmaktadır; öğrencilerin ilgili ekibe katılması beklenir.

9) İletişim

• Biçimsel kontrol e-posta adresi: ebetez@uludag.edu.tr

• Gönderim şartı: Yalnızca …@ogr.uludag.edu.tr uzantılı öğrenci e-postaları kabul edilir.