YETKI, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

OKUL MÜDÜRÜ

• 2547 sayili Yüksekögretim Kanununun 20/b maddesinde belirtilen görevlere uymak,
• Yüksekokul binasinda ve eklentilerinde personel, ögretim elemani ve ögrencilerin güvenligini saglamak.        

YÜKSEKOKUL KURULU

• Yüksekokul Müdürü baskanliginda, Müdür Yardimcilari ve okuldaki Bölüm, Anabilim veya Anasanat Dali baskanlarindan olusur.

YÖNETIM KURULU 

• Yüksekokul Müdürü baskanliginda, müdür yardimcilari ile müdürün gösterecegi alti aday arasindan yüksekokul kurulu tarafindan üç yil için seçilecek üç ögretim üyesinden olusur.
• Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, 2547 sayili Kanun'la Fakülte Kurulu ve Fakülte Kurulu Yönetim Kuruluna verilmis görevleri Yüksekokul bakimindan yerine getirirler.

MÜDÜR YARDIMCISI

• Yüksekokul Müdürü, yüksekokulda bulunmadiginda yerine vekalet etmek,
• Yüksekokul binasinda ve eklentilerinde personel, ögretim elemani ve ögrencilerin güvenligini saglamak.

BÖLÜM BASKANI

• 2547 sayili Yüksekögretim kanununun 21. maddesine uymak,
• Ders programlarini ve sinav programlarini hazirlamak ve ilan ettirmek,
• Yariyil içi ve yariyil sonu sinavlarinin yürütülmesini ve düzeni saglamak,
• Dönem baslarinda ve dönem sonlarinda ilgili dönem için ders görevlendirmelerini   olusturmak ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna sunarak, görüs bildirmek,
• Yüksekokuldaki ilgili bölüme alinacak akademik personelin sinav jürisinde bulunmak
• Yatay geçisle gelen ögrencinin muafiyeti için ilgili komisyona baskanlik etmek,
• Staj komisyonlarina baskanlik etmek,
• Mazeret belirtmeksizin dersine gelmeyen ögretim elemanlari için gerekli islemleri yapmak,
• Program danismanlarini belirlemek,
• Ögretim elemanlarinin faaliyet raporlarini takip etmek ve görev süresi uzatmalarinda yüksekokul yönetim kuruluna görüs bildirmek,
• Ögretim elemanlarinin çalisma odalarinin düzenlenmesinde rol almak,
• Egitim ögretimle ilgili gerekli materyalleri saglatmak.      

YÜKSEKOKUL SEKRETERLIGI

• 2547 sayili Yüksekögretim Kanunu’nun 51 / b, c maddelerine uymak,
• Yüksekokuldaki idari birimlerin yasalara uygun ve düzen içerisinde çalismasini saglamak,
• Kurum içi ve kurum disi yazismalari yürütmek,
• Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini müdürün talimatlari dogrultusunda hazirlamak ve ilgililere duyurmak,
• Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu karar ve tutanaklarini yazmak,
• Yüksekokul Disiplin Kurulu Kararlarini uygulamak ve gerekli yerlere bildirmek,
• Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanilabilir durumda tutulmasi için gerekli bakim ve onarim islerinin takip etmek ve yaptirmak,
• Egitim ve ögretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanilan makina ve techizatin periyodik bakim ve onarimini yaptirmak,
• Yüksekokul bina ve eklentilerinin isinma ve aydinlatma hizmetlerinin yürütülmesini saglamak,
• Yüksekokula gelen ilan ve duyurulari yaptirmak,
• Yüksekokul ile ilgili istatistiki bilgilerin derlenmesini ve güncellenmesini saglamak,
• Yüksekokul faaliyet raporunu hazirlamak,
• Yüksekokula alinacak akademik personelin sinav islemlerinin takibi ve sonuçlarinin  Rektörlüge iletilmesini saglamak,
• Yüksekokul personelinin özlük haklarina iliskin uygulamalari takip etmek,
• Idari personelin sicil islemlerini yürütmek,
• Muhasebe bölümünden gelen her türlü evraki kontrol etmek ve onaylamak,
• Personelin izin ve raporlarini takip ederek, ilgili yere kayit etmek ve bildirmek,
• Akademik personelin ve varsa yabanci uyruklu personelin görevlendirmeleri, süre yenilemeleri ve diger özlük islerini yürütmek,
• Ögrenci ve personelden gelen dilekçelerin geregini ilgili yerlere bildirmek ve gerekeni yapmak. 

YAZI ISLERI

• Ögrenci ve personelden gelen dilekçeleri kabul etmek ve yüksekokul sekreterini bilgilendirmek,
• Yüksekokul Sekreterinin yönlendirdigi her türlü kurum içi ve kurum disi yazismalari olusturmak ve takip etmek. 

ÖGRENCI ISLERI

• Yeni kazanan ögrencilerin kayit islemlerini yürütmek,
• Dönemlik basari oranlarini listelemek,
• Ikinci ögretim ögrencilerinden %10’a girenleri tespit etmek,
• Harç borcu olan ögrencileri tespit etmek,
• Tüm ögrencilerin kütük ve not kaydini yapmak,
• Ögrencilerin Egitim-Ögretim ile ilgili sorularini cevaplamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• YÖK’ten gelen  formlari doldurmak,
• Ögrenci isleri ile ilgili olarak kurum içerisindeki diger birimlerle baglantiya geçmek,
• Geçmis döneme ait ögrencilerle ilgili tüm evraklari 5 yil süresince arsivlemek,
• Yabanci dil v.b. derslerin muafiyet sinav sonuçlarinin ilanini yapmak ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli islemleri yapmak,
• Ögrencilerin kayit dondurma ve kendi istegiyle kayit sildirme islemlerini yapmak,
• Ögrencilerin stajla ilgili islemlerini yapmak,
• Katki payi kredisi listelerini ilan etmek ve dosyalamak,
• Ögrenci belgesi, transkript ve diger belgeleri hazirlamak,
• Askerlik yasi gelmis ögrencilerle ilgili islemleri yapmak,
• Ögrenci kimlik karti kaybolan ögrenci için gerekli basvuruyu almak,
• Basbakanlik bursu alan ögrencilerin basari durumlarini ilgili birime bildirmek,
• Kredi ve Yurtlar Kurumundan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurmak,
• Mezun asamasina gelen ögrencilerin mezuniyet islemlerini yapmak,
• Ögretim elemanlarindan gelen sinav sonuç belgelerini dosyalamak ve takibini yapmak.
• 30 is günü zorunlu stajini yapan ögrencilerin, SGK ise giris ve çikis islemleri ile e-bildirge islemlerini yapmak,
• Issizlik fonu devlet katkisi islemleri ile ilgili islemleri yürütmek,
• Isyeri Egitimi alan ögrencilerin SGK ise giris ve çikis islemleri ile e-bildirge islemlerini yapmak,

TAHAKKUK

• Akademik personelin maas, terfi, ek ders yükleri ve puantaj cetvellerini hazirlamak,
• Idari personelin maas, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarini hazirlamak,
• Personelin yurt içi ve yurt disi geçici görev yolluklari ile sürekli görev yolluklarini hazirlamak,
• Yüksekokul bütçe hazirliklarini yapmak,
• Yüksekokulun ihtiyaç duydugu mal ve hizmetlerin alinmasi için gerekli çalismalari yapmak,
• Elektrik, su, telefon  v.b. faturalarin ödeme hazirligini yapmak,
• Hazirlanan tüm evraklari Yüksekokul sekreterine sunmak,
• Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarini hazirlamak,
• Akademik ve idari personelin diger kurumlarda çalistigi hizmet günlerinin toplanmasini ve    derece ve kademelerine yansitilmasi islemini  yapmak,
• Kadrolu personele ait SGK verilerini, SGK’ya internet ortaminda göndermek,
• Personel giysi yardimi evraklarini hazirlamak.     

TASINIR KAYIT KONTROL BIRIMI

• Satin alinan, devredilen ya da bagislanan demirbas malzemelerin kayitlarini tutmak,
• Egitim amaçli kullanilan malzemeleri ve demirbaslari kullanima hazir bulundurmak,
• Depo takibi yapmak
• Yil sonu sayim döküm cetvellerini hazirlamak.