•Kadrolu Öğretim Elemanları, Kadrolarının bulunduğu Anabilim Dalı veya Bölümlerden;
•Lisansüstü öğrenciler ilgili Enstitülerinden,
•Lisans Öğrencileri Fakültelerinden görevlendirme taleplerini yapmaları gerekmektedir.
•Tüm görevlendirme talepleri bölüm aracılığıyla dekanlığa, dekanlık yönetim kurulu kararı da Rektörlük onayına sunulacak şekilde işlem yapılmalıdır (İlgili birim sekreterliklerine bilgi verilmelidir).
1. Görevlendirme dilekçesinin içeriğinde katılım ücretinin hangi projeden karşılanacağı, proje kapsamında talep edilen giderler (yolluk, yevmiye, konaklama), kongrenin yeri ve tarihleri belirtilmelidir.
a)Örneğin: XXX Ekim 2024 tarihleri arasında Nilüfer/Bursa’da düzenlenecek olan XVI. Kongresi’nde “XXXXXXXXX” başlıklı sözlü bildiri ile katılmak üzere yolluk, yevmiye, katılım ve konaklama ücretlerinin TGA-2024-XXXX nolu ve “XXXXXX” başlıklı projeden karşılanması için görevlendirilmem konusunda gereğini müsaadelerinize arz ederim.
2. Rektörlük onayı alındıktan sonra Görevlendirme (Kongre) tarihinden önce BAP projeleri için BAPSİS’den, TÜBİTAK ve diğer projeler için BAP biriminden harcama talebi yapılmalıdır.
3. Yapılan talebin ekine
a)Rektörlük onay yazısı,
b)Kongre davet yazısı
eklemeli ve talebin ıslak imzalı hali ve ekleriyle birlikte BAP birimine gönderilmesi gerekmektedir.
Tüm işlemlerin kongreye katılmadan önce yapması gerekmektedir.
Not: Görevlendirme (Kongre) Dönüşünde ilgili harcamalara ilişkin tüm faturalar BAP birimine teslim edildikten sonra ödeme işlemleri ile ilgili süreçler başlayacaktır.
