Yaz öğretiminde alınan derslerin notlarının işlenmesi için öğrencilerin yaz öğrenimi gördüğü üniversiteler ile iletişime geçmesi gerekmektedir. Üniversiteler üst yazı ile alınan notları üniversitemize iletebilirler. Böyle bir uygulama yapılmayan üniversiteler de ise öğrencinin aldığı derslerin harf notlarının bulunduğu transkripti e-imzalı veya ıslak imzalı olarak yazogrelektronik(at)uludag.edu.tr adresine mail ile iletmeleri gerekmektedir. Diğer mail adreslerine gönderilen belgeler dikkate alınmayacaktır. İmzalı transkript dışında başka bir belge (otomasyon ekran görüntüsü) kabul edilmeyecektir.