Staj belgelerinin doldurulmasında yaşanan karışıklar ile ilgili aşağıdaki açıklamalardan yararlanabilirsiniz;

• Staj Başvuru Formu ⇒ İster elle istersenizde bilgisayar üzerinden doldurabilirsiniz. Fotoğrafınızı fotoğraf kısmını aşmayacak şekilde uygun yapıştırıcı ile yapıştırınız. Staj yapacağınız tarih aralığını işaretlemeyi ve belge sonundaki ad-soyad imza kısmını unutmayınız.
• Staj İşyeri Belgesi Formu ⇒ Belgenin üst kısmında yer alan öğrencinin adı soyadı kısmını doldurun. Eğer staj yapacağınız yer (firma/okul) ile görüştüyseniz firma/okul adını, adresini ve diğer ilgili iletişim kısımlarını doldurabilirsiniz. Belgenin alt kısmı yetkili kişi tarafından staj bitiminde dolduralacaktır.
• İşyerinde Devam Durumunu Gösteren Çizelge ⇒ Belgenin üst kısmına adınız soyadınız ve numaranızı yazınız. Belgenin geri kalanı yetkili kişi tarafından staj bitiminde dolduralacaktır. Belgeyi staj yapacağınız yere staj başlangıcında teslim etmelisiniz.
• Staj Değerlendirme Formu ⇒ Bu formda da adınız soyadınız ve numaranız yazmalı. Formu staj koordinatörüne (Araş. Gör. Perihan Ceren ÖZER) staja başlamadan önce teslim etmelisiniz.
• Staj Sonuç Bildirme Formu ⇒ Bu form staj komisyonu tarafından dolduralacaktır. Çıktı almayınız veya doldurmayınız. 
• Staj Sözleşmesi ve Staj Ücretlerine İlişkin İşsizlik Fonu Katkısı ⇒ Stajını özel firmalarda yapacak stajyerlerin doldurması gereken formdur. Daha detaylı bilgi için  http://www.uludag.edu.tr/oidb/duyuru/view?id=12814&title=staj-ucretlerine-yapilacak-issizlik-fonu-katkisi