Microsoft Office Outlook programi sadece E-posta göndermenizi, almanizi ve yönetmenizi saglayan bir paket program degildir; ayni zamanda takviminizi, arkadaslarinizi ve is iliskileriniz gibi kisileri de yönetmenizi saglar. Bunlara ek olarak, takviminizi internet araciligiyla aileniz ve çalisma arkadaslarinizla paylasabilirsiniz.
Bu bir günlük Microsoft Office Egitiminde katilimcilar; MS Office Outlook programini tanimayi, iletiler olusturup, bu iletileri adres defterindeki kisilere göndermeyi, görev tanimlamayi, tanimlanan görevleri baskalarina atamayi, günlük çalisma programini organize etmeyi, belirli sahislara ait olan iletilerin bir kurala bagli olarak gelmesini ve profil bilgilerinin yedeklenmesini ögreneceklerdir.
Egitime Kimler Katilmali:
MS Office programlarini kullanabilen bireysel katilimcilarin ve kurum çalisanlarinin katilimina uygundur.
Katilimcilar, bu egitim sonrasinda;
· MS Office Outlook programini tanimayi,
· Iletiler olusturup, bu iletileri adres defterindeki kisilere göndermeyi,
· Görev tanimlamayi, tanimlanan görevleri baskalarina atamayi,
· Günlük çalisma programini organize etmeyi,
· Belirli sahislara ait olan iletilerin bir kurala bagli olarak gelmesini,
· Profil bilgilerinin yedeklenmesini ögreneceklerdir.
Katilimci Sayisi : Kapali Grup Egitiminde Maksimum 15 kisi, Açik Grup Egitiminde Minimum 10 kisi
Öngörülen Toplam Süre : 6 saat
Ön Kosul : Egitime katilacak kisilerin Temel Bilgi Teknolojileri bilgilerinin olmasi beklenmektedir.
Egitim Içerigi
Modül 1: Outlook ile Çalismak
- Outlook’un Baslatilmasi
- E-Postalarin ve Eklerinin Okunmasi
- E-Posta Mesajlarinin Yanitlanmasi
- Gönderilmis Mesajlarin Kaydedilmesi ve Denetlenmesi
- E-Posta Mesaji Kopyalarinin Biçimlendirilmesi ve Yazdirilmasi
- Bilgileri Saklamak Için Notlar'in Kullanimi
- Gelen Kutusu'nun Özellestirilmesi
Modül 2: Zamanlama Temellerinin Ögrenilmesi
- Takvim Içinde Dolasma
- Zamanlamanin Ayarlanmasi
- Zamanlamanin Yazdirilmasi
- Diger Outlook Bilesenleri Için Takvim Girdilerinin Hazirlanmasi
Modül 3: E-Posta Mesajlarinin Olusturulmasi ve Gönderilmesi
- Yeni E-Postalarin Olusturulmasi
- E-Posta Alicilarinin Belirlenmesi Için Adres Defterinin Kullanilmasi
- Mesajlara Ekler Ilistirilmesi
- E-Posta Görünümünün Degistirilmesi
- Gönderme Seçeneklerinin Belirlenmesi
- E-Postanin Gönderilmesi
- Kazara Gönderilen Mesajin Geri Alinmasi
- Dosyalarin Geribesleme Bilgisi Için Kisiler Arasinda Dolastirilmasi
Modül 4: Gelen Kutusu'nun Düzenlenmesi ve Yönetilmesi
- Ilk Izleme Için Gelen kutusu'nun Düzenlenmesi
- E-Posta Mesajlarinin Klasörler Içinde Düzenlenmesi
- Izlemek Için E-Postalarin Isaretlenmesi
- Gelen Kutusu'nun Otomatik Düzenlenmesi ve Yönetilmesi Için Kurallarin Tanimlanmasi
- Out Of Office Yardimcisi'nin Kullanimi
Modül 5: Kisiler'in Kullanimi
- Kisi Bilgilerinin Eklenmesi
- Kisi Bilgilerinin Diger Programlardan Alinmasi
- Kisi Bilgilerinin Izlenmesi
- Kisiler'in Siralanmasi
- Kisi Bilgilerinin Yazdirilmasi
- Kisi Bilgilerinin Klasörlerde Saklanmasi
- Kisiler Listesinin Adres-Posta Birlestirme Islemi Için Word'de Kullanilmasi
Modül 6: Kisiler'le Çalisilmasi
- Kisilere Mesaj Yollanmasi
- Bir oylamanin Yapilmasi
Modül 7: Takvim'in Yönetilmesi
- Randevularin Zamanlanmasi
- Randevularin Yönetilmesi
- Takvim'in Kisisellestirilmesi
Modül 8: Toplanti ve etkinliklerin Yönetilmesi
- Randevularin Zamanlanmasi
- Bir Toplantinin Planlanmasi Için E-Postanin Kullanilmasi
- Bir Toplanti Talebinin Yanitlanmasi
- Daveti Gönderdikten Sonra Toplanti Bilgilerinin Degistirilmesi
- Toplanti Taleplerinin Otomatik Yönetilmesi
- Bir Etkinligin Ayarlanmasi
- Microsoft Online Meeting Ile Çevrimiçi Bir Toplantinin Ayarlanmasi
Modül 9: Görevler'in Izlenmesi
- Bir Görev Listesinin Hazirlanmasi
- Görevler'in Degistirilmesi
- Digerlerine Görev Verilmesi
- Görev Bilgilerinin Digerlerine Gönderilmesi
- Görev Listesinin Düzenlenmesi
- Digerlerine Verilen Görevlerin Izlenmesi ve Durum Raporlarinin Alinmasi