Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız tarafından geliştiren yeni yazılım altyapısı kullanılarak hazırlanan Bursa Uludağ Üniversitesi Protokol Yönetim Sistemi devreye alınmıştır. Protokol Yönetim Sistemi Üniversitemizde yürütülen protokol işlemlerinin daha düzenli, hızlı ve denetlenebilir biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
Sistem kapsamında tüm akademik ve idari personel, protokol taslaklarını editör olarak sisteme girebilecek; hazırlanan metinler sistem üzerinden sırasıyla birim yöneticisinin onayına ve ardından Hukuk Müşavirliği’nin görüşüne sunulacaktır. Hukuki incelemeyi müteakip, belgeler Genel Sekreterliğimiz ile Rektörlük üst yönetimi koordinasyonunda sonuçlandırılarak imza aşamasına taşınacaktır.
Genel Sekreterliğimizin koordinasyon ve yönetimiyle Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen Protokol Yönetim Sistemi yazılımıyla protokol süreçlerinde yaşanan dağınıklığın ve mükerrer iş akışlarının önüne geçilmesi; daha bütüncül, sağlıklı ve izlenebilir bir yapı oluşturulması hedeflenmiştir.
Sistemin ortak kullanımı sayesinde, Üniversitemizin tüm paydaşlarıyla yürüttüğü işbirliği süreçleri kurumsal ölçekte izlenebilir hale gelecek; yapılan çalışmaların görünürlüğü artacaktır.
Protokol Takip Sistemi’nin, Üniversitemizin dış ilişkilerinde eşgüdüm ve süreklilik sağlamasının yanı sıra, işbirliği kültürünün kurumsal düzeyde sahiplenilmesine katkı sunacağı; böylelikle Üniversitemizin itibarı ve temsil gücünü daha da güçlendireceği değerlendirilmektedir.
Kullanım kılavuzuna buraya tıklayarak ulaşabilirisiniz.
