Bursa Uludağ Üniversitesi kampüslerindeki araç giriş-çıkış ve otopark süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve etkin şekilde yönetilebilmesi amacıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen
GEÇSİS – Kampüs Geçiş ve Otopark Yönetim Sistemi kullanıma sunuldu.
Üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilen GEÇSİS; plaka tanıma sistemlerinden otopark yönetimine, misafir geçiş izinlerinden anlık geçiş yetkilendirmelerine kadar kampüs içerisindeki araç erişim süreçlerini tek bir merkezi platform üzerinden yönetilebilir hale getiriyor.
Plaka Tanıma ile Hızlı ve Otomatik Geçiş
Kampüs giriş ve çıkış noktalarında bulunan plaka tanıma kameralarından gelen bilgiler GEÇSİS tarafından anlık olarak değerlendiriliyor.
Sistem, tanınan plakanın geçiş yetkisini; aracın tanımları, bulunduğu geçiş grubu, giriş veya çıkış yönü, otopark kuralları, izinleri ve varsa kısıtlamaları doğrultusunda kontrol ediyor. Gerekli şartları sağlayan araçların bariyer geçişleri otomatik olarak gerçekleştiriliyor.
Böylece özellikle kampüs giriş ve çıkışlarının yoğun olduğu saatlerde manuel kontrol ihtiyacının azaltılması, araç bekleme sürelerinin kısaltılması ve geçiş süreçlerinin daha düzenli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Kotalı ve Kotasız Otopark Yönetimi
GEÇSİS yalnızca kampüs girişlerini değil, üniversite içerisindeki farklı otoparkların kullanım kurallarını da merkezi olarak yönetebiliyor.
Sistem üzerinde otoparklar
kotalı veya kotasız olarak tanımlanabiliyor. Kotalı otoparklarda belirlenen kapasite ve kullanım kuralları doğrultusunda araç girişleri kontrol edilirken, kotasız otoparklarda geçişler ilgili yetkilendirme politikalarına göre gerçekleştirilebiliyor.
Bu sayede farklı kullanıcı grupları veya kullanım amaçları için farklı otopark politikaları uygulanabiliyor; kampüs içerisindeki araç yoğunluğunun daha kontrollü yönetilmesine imkân sağlanıyor.
Misafir ve Geçici Araçlar İçin Geçiş İzni
Üniversiteye toplantı, etkinlik, ziyaret veya farklı amaçlarla gelen misafir araçlar için de GEÇSİS üzerinden
geçici geçiş izinleri oluşturulabiliyor.
Misafirin araç plakası sisteme tanımlanarak belirlenen süre, geçiş noktası veya kullanım kuralları kapsamında kampüse giriş yapmasına izin verilebiliyor. Böylece sürekli araç tanımı yapılmasına gerek kalmadan ziyaretçilere kontrollü ve süreli erişim sağlanabiliyor.
İzin süresi sona erdiğinde ilgili geçiş yetkisinin devam etmemesi sayesinde misafir araç erişimleri de merkezi olarak kontrol altında tutulabiliyor.
Gerektiğinde Anlık Geçiş İzni
Önceden tanımlanmamış ancak geçişine izin verilmesi gereken araçlar için yetkili kullanıcılar tarafından
anlık geçiş izni verilebiliyor.
Geçiş noktasında bekleyen bir araç için sistem üzerinden gerçekleştirilen yetkilendirme ile ilgili bariyere geçiş komutu gönderilebiliyor. Böylece güvenlik ve kontrol süreçlerinden taviz verilmeden, günlük operasyon sırasında ortaya çıkabilecek istisnai durumlara hızlı şekilde müdahale edilebiliyor.
Geçiş Grupları ve Esnek Yetkilendirme Kuralları
GEÇSİS üzerinde araçların ve kullanıcıların farklı
geçiş grupları altında yönetilebilmesi sayesinde her araç için ayrı ayrı kural tanımlamak yerine merkezi erişim politikaları oluşturulabiliyor.
Personel, hizmet aracı, misafir veya farklı kullanım senaryolarına göre oluşturulan gruplar için farklı giriş-çıkış noktaları ve otopark erişimleri tanımlanabiliyor.
Sistemde ayrıca
yön bazlı geçiş kuralları uygulanabiliyor. Böylece bir aracın belirli bir noktadan giriş yapmasına izin verilirken aynı veya farklı bir noktadaki çıkış yetkisi ayrı olarak yönetilebiliyor.
Bu yapı, üniversitenin farklı kampüs alanları ve otoparkları için ihtiyaç duyulan erişim senaryolarının esnek biçimde oluşturulmasına olanak sağlıyor.
Yetkili Araç, Kısıtlama ve Kara Liste Yönetimi
Araçların erişim durumları merkezi sistem üzerinden yönetilebiliyor.
Geçiş yetkisine sahip araçların yanı sıra kampüse veya belirli alanlara girişine izin verilmemesi gereken araçlar da sistem üzerinde tanımlanabiliyor. Kara liste ve erişim kısıtlamaları sayesinde güvenlik açısından kritik durumlarda ilgili plakaların otomatik geçiş gerçekleştirmesi engellenebiliyor.
Bu kurallar diğer geçiş politikalarıyla birlikte değerlendirilerek erişim kararlarının merkezi ve kontrollü şekilde alınması sağlanıyor.
Tüm Geçişler Kayıt Altında
Kampüs içerisinde gerçekleştirilen araç hareketleri GEÇSİS tarafından kayıt altına alınıyor.
Yetkili kullanıcılar;
- araç plakasını,
- geçiş tarih ve saatini,
- kullanılan giriş veya çıkış noktasını,
- geçiş yönünü,
- uygulanan erişim kararını,
- ilgili geçiş kayıtlarını ve mevcut olması durumunda geçiş görüntülerini
sistem üzerinden inceleyebiliyor.
Bu sayede geçmiş araç hareketlerine gerektiğinde hızlı şekilde ulaşılabiliyor ve kampüs araç trafiğine ilişkin daha ayrıntılı inceleme ve raporlamalar gerçekleştirilebiliyor.
Birden Fazla Kamera ve Geçiş Noktası Tek Merkezden Yönetiliyor
GEÇSİS, farklı kampüs girişleri, otoparklar, kameralar ve bariyerlerden oluşan yapının tek bir merkezi sistem üzerinden yönetilebilmesine olanak sağlıyor.
Yeni kamera, bariyer, giriş-çıkış noktası veya otoparkların sisteme dahil edilebilmesine uygun olarak geliştirilen altyapı sayesinde sistem, üniversitenin büyüyen ve değişen ihtiyaçlarına göre genişletilebiliyor.
Rol Bazlı ve Güvenli Yönetim
Sisteme erişen yetkili personelin gerçekleştirebileceği işlemler rol ve yetkileri doğrultusunda sınırlandırılabiliyor.
Araç tanımlama, geçiş izni oluşturma, otopark yönetimi, raporlama ve sistem yönetimi gibi işlemlerin yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılar tarafından gerçekleştirilmesi sağlanıyor.
Yetkili personelin sisteme erişiminde kullanılan ek doğrulama mekanizmalarıyla yönetim ekranlarının güvenliğinin artırılması hedefleniyor.
GEÇSİS'in Öne Çıkan Özellikleri
GEÇSİS ile birlikte;
- Plaka tanıma ile otomatik araç geçişi
- Kotalı ve kotasız otopark yönetimi
- Otopark ve geçiş noktası bazında erişim kuralları
- Misafir araçlar için süreli geçiş izni
- Geçici araç yetkilendirme
- Gerektiğinde anlık geçiş izni verme
- Yetkili araç ve plaka yönetimi
- Geçiş grupları oluşturma
- Giriş ve çıkış yönüne göre farklı yetkilendirmeler
- Kara liste ve erişim kısıtlamaları
- Birden fazla kamera ve bariyerin merkezi yönetimi
- Gerçek zamanlı geçiş takibi
- Geçiş kayıtları ve görüntülerinin incelenebilmesi
- Detaylı sorgulama ve raporlama
- Rol bazlı kullanıcı yetkilendirmesi
- Yüksek araç trafiğine uygun ölçeklenebilir altyapı
tek bir platform altında toplandı.
Kampüs Araç Yönetiminde Merkezi Bir Altyapı
GEÇSİS'in geliştirilmesiyle birlikte kampüs araç erişimi yalnızca bariyer açma ve kapatma işlemi olmaktan çıkarılarak;
araç, kullanıcı, otopark, geçiş noktası, izin, kota ve erişim kurallarının birlikte değerlendirildiği merkezi bir yönetim sürecine dönüştürüldü.
Gerçek zamanlı plaka tanıma ve geçiş karar mekanizması ile saha ekipmanları ve merkezi yönetim yazılımının birlikte çalışması sağlanırken, gerçekleşen işlemlerin kayıt altına alınmasıyla daha güvenli ve izlenebilir bir yapı oluşturuldu.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GEÇSİS'in, üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda yeni özellikler ve entegrasyonlarla geliştirilmesine devam edilecek.
Gerçekleştirilen çalışma ile Bursa Uludağ Üniversitesi kampüslerindeki araç ve otopark yönetiminin
daha hızlı, daha güvenli, daha kontrollü ve daha sürdürülebilir bir dijital altyapıya kavuşturulması hedefleniyor.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GEÇSİS'in, üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda yeni özellikler ve entegrasyonlarla geliştirilmesine devam edilecek.
Gerçekleştirilen çalışma ile Bursa Uludağ Üniversitesi kampüslerindeki araç ve otopark yönetiminin
daha hızlı, daha güvenli, daha kontrollü ve daha sürdürülebilir bir dijital altyapıya kavuşturulması hedefleniyor.
GEÇSİS, Bursa Uludağ Üniversitesinin hizmet süreçlerini teknolojiyle güçlendirme ve üniversite genelinde dijital dönüşümü yaygınlaştırma vizyonu doğrultusunda hayata geçirilen projelerden biri olarak kurumsal dijitalleşme çalışmalarına katkı sağlıyor.
