Telefon Görüşmeleri İle İlgili Esaslar

1-     Üniversitemiz Birimlerinde kullanılan telefonlardan Mart, Nisan, Mayıs, Haziran dönemlerinde yapılan görüşme bedellerinin toplanması ile ilgili birim harcama yetkilileri birimlerinde yapılan telefon görüşmelerinin listelerini Üniversitemiz WEB sayfasından görebilecektir.

2-     Harcama yetkilileri söz konusu listelere ulaşabilmek için Yapıişleri ve Teknik Daire Başkanlığından şifrelerini alacaklardır.

3-     Telefon görüşme listelerinde; abone detay çizelgelerinde, örneğin (……….) nolu telefon için “Bağlayan” kutucuğu doluysa
(santral numarası yazıyorsa) görüşme RESMİ görüşme olarak belirlenecek ve ücret tahsil edilmeyecektir. “Bağlayan” kutucuğu boşsa ÖZEL görüşme olarak düşünülecek ve ücret tahsil edilecektir.

4-     Birim harcama yetkililerince özel görüşme bedelleri ilgililerden alındıktan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na bir defada toplu olarak yatırılacaktır. Temmuz ayı ve sonrası ÖZEL görüşme bedelleri ise ilgililerin maaşlarından kesilecektir.

5-     Aşağıda belirtilen görüşmeler ilgililerden tahsil edilmeyecek olup, resmi görüşmeler olarak değerlendirilecektir.

   GÖREV ÜNVANI           TAHSİL EDİLMEYECEK TELEFON GÖRÜŞMELERİ

1- Enstitü Müdürlüğü                            Şehiriçi, Şerhirlerarası, GSM Görüşmeleri

2- Fakülte Dekanı                                 Şehiriçi, Şerhirlerarası, GSM Görüşmeleri

3- Dekan Yardımcısı                              Şehiriçi, Şerhirlerarası, GSM Görüşmeleri

4- Yüksekokul Müdürü                          Şehiriçi, Şerhirlerarası, GSM Görüşmeleri

5- Yüksekokul Müdür Yardımcısı            Şehiriçi, Şerhirlerarası, GSM Görüşmeleri

6- Daire Başkanı                                   Şehiriçi, Şerhirlerarası, GSM Görüşmeleri

7- Fakülte Sekreteri                              Şehiriçi Görüşmeleri

8- Yüksekokul Sekreteri                        Şehiriçi Görüşmeleri

9- Şube Müdürü                                    Şehiriçi Görüşmeleri