1. Otomasyona Giriş
1.1.Öğrenci Otomasyonuna nasıl girebilirim?
Uludağ Üniversitesinin http://www.uludag.edu.tr adresindeki Öğrenci İşleri Otomasyonu sekmesini tıklayarak Otomasyon sayfasına ulaşabilirsiniz.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından size verilen kullanıcı adı ve şifreleri resimde görülen ilgili alanlara girerek Otomasyon programını kullanabilirsiniz.
1.2.Öğrenci Otomasyonunu kullanmak için kullanıcı adı ve şifremi nereden alabilirim?
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'ndan 40 500 nolu telefonu arayarak alabilirsiniz.
1.3.Öğrenci Otomasyonu şifremi veya kullanıcı adımı kabul etmiyor, sisteme giremiyorum?
Lütfen 40 500 nolu telefonu arayınız
1.4. Şifremi Nereden Değiştirebilirim?
2. Durumum
2.1.Vermekte olduğum dersleri nereden görebilirim?
Görevler/Dersler menu elemanını tıklayarak görebilirsiniz. Ayrıca Haftalık ders programınızıda, Ders Programı Menu Elemanını tıklayarak görebilirsiniz
2.2.Otomasyonda vermekte olduğum dersleri göremiyorum. Nasıl düzeltebilirim?
Bağlı bulunduğunuz öğrenci işleri birimine başvurunuz.
2.3.Dersimi alan öğrenciler, listemde eksik öğrenciler var. Sınav notlarımı giremiyorum ne yapmalıyım?
Bağlı bulunduğunuz öğrenci işleri birimine başvurunuz
3. Sınav Girişleri
3.1. Sınav tanımlamalarını nasıl yapabilirim?
Görevler menüsü Sınavlar sekmesin den ( +) üzerine gelerek Yeni Sınav ı seçiniz
Görevler menüsün den Sınavlar sekmesini tıklayarak Yeni Sınav ı seçtikten sonra Sınav ekleyerek Yeni Sınav tanımınızı yapabilirsiniz.
3.2. Sınav etki oranı düzeltmeleri nasıl yapılır? Etki oranlarını istediğim gibi verebilir miyim ?
Sınavlar menüsünden Etki Oranını değiştirmek istediğiniz sınavın üzerini tıklayarak Etki Oranını değiştirebilirsiniz.
U.Ü. Kredili Ön Lisans ve Lisans öğretim yönetmeliğinin Sınavlar ve Not Değerlendirme bölümünün 30.maddesinin C fikrası gereğince arasınav etkisi %50, Yarıyıl sonu sınav etkisi %50 dir.
3.3. Not girişi yapmak istiyorum, sınavımı bulamıyorum.
Sınav tanımınızı yaptığınızdan emin olunuz.
Sınav Notlarınızı ilan etmediğinizden emin olunuz.
3.4.Sınava girmeyen öğrencinin notunu ne olarak girmeliyim?
Sınava girmeyen öğrencinin notu Mazeret bildirebileceği göz önünde bulundurularak E girilmeli.
3.5. Sınav not girişini tamamladım ilan etmeden önce neler yapmalıyım?
Notların doğruluğunu kontrol ediniz, boş alan bırakmadığınızdan emin olduktan sonra, Sınav Sonucunu Öğrenciye İlan Et sekmesinden ilanınızı yapınız.
3.6. Mazeret sınav tanımlarını nasıl yapabilirim?
Görevler menüsü Sınavlar sekmesin den ( +) üzerine gelerek Mazeret Sınavını ı seçiniz
Görevler menüsün den Sınavlar sekmesini tıklayarak Mazeret Sınavını seçtikten Mazeret Sınavı tanımınızı yapabilirsiniz. Mazeret sınavı tanımlayacağınız dersin Ara Sınav mı? yoksa Yarıyıl sonu Sınavı mı ? olacağına dikkat ediniz.
4.Hatalı Girişler
4.1. Öğrencinin notunu yanlış girdim, nasıl düzeltebilirim?
Yanlış girmiş olduğunuz notu ilan etmemişseniz Sınav Not Girişi menüsünden tekrar girerek yanlış notunuzu düzeltebilirsiniz.
Yanlış girmiş olduğunuz notu ilan etmişseniz, ilan edilmiş sınav ilanınızı kaldırtmanız gerekmektedir, bunun için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının oidb@uludag.edu.tr mail adresine ilanını kaldırmak istediğiniz dersin adını, kodunu ve hoca adını yazarak göndereceğiniz mail ile Sınav ilanınızı kaldırabilirsiniz.
4.2. Öğrencinin notunu girmedim, nasıl düzeltebilirim?
Öğrencinin notunu boş geçmeyerek E harfi girmelisiniz . Eğer boş geçildiyse ve ilan edilmiş ise Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının oidb@uludag.edu.tr mail adresine ilanını kaldırmak istediğiniz dersin adını, kodunu ve hoca adını yazarak göndereceğiniz mail ile Sınav ilanınızı kaldırabilirsiniz.
4.3. Öğrenci notu girmeden sınav sonucunu öğrencilere ilan ettim.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının oidb@uludag.edu.tr mail adresine ilanını kaldırmak istediğiniz dersin adını, kodunu ve hoca adını yazarak göndereceğiniz mail ile sınav ilanınızı kaldırabilirsiniz.
4.4. İlan ettiğim ve ilan etmediğim sonuçlarını nereden görebilirim?
İlan ettiğiniz sınav sonuçlarını Değerlendirme Menüsündeki Sınav Sonucu İzleme sekmesinden görebilirsiniz.
İlan etmediğiniz sınav sonuçlarını Değerlendirme Menüsündeki Sınav Sonucunu Öğrenciye İlan Et sekmesinden görebilirsiniz.
4.5. İlan edilmiş sonuçlarda değişiklik yapmak istiyorum.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının oidb@uludag.edu.tr mail adresine ilanını kaldırmak istediğiniz dersin adını, kodunu ve hoca adını yazarak göndereceğiniz mail ile Sınav ilanınızı kaldırabilirsiniz.
4.6. Bir öğrencinin notunu (ara sınav, yarıyıl sonu) değiştirdim, harf notu değişmedi.
Harf notu ilanını 40500 no lu telefonu arayarak ,ara sınav ve yarıyıl sonu sınav ilanlarınızı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına oidb@uludag.edu.tr mail adresine mail atarak iptal ettirdikten sonra sınav not girişinize gelerek yapmış olduğunuz değişikliği kaydetmeniz ve Bağıl Değerlendirme Ekranından tekrar hesapla butonuna basmanız gerekmektedir.
4.7. Bir öğrencinin notunu değiştirdim, diğer öğrencilerin harf notu değişti?
Harf notu oluşturmak için tüm öğrencilerinizin yarıyıl sonu notlarının girilmiş olduğunu kontrol ediniz, doğruluğundan emin olduktan sonra kaydederek harf notu değiştirme işlemini tamamlayabilirsiniz.
4.8. Sınıf mevcudu 20 kişinin altında, BDS uygulayamıyorum?
BDS paremetreleri (BDKS-HBAS ve YSSL limitleri) göz önünde tutularak öğrenciye el ile harf notu verilir.
5.Çıkış Alma
5.1. Sonuçları nasıl kağıda dökerim?
Ferdi –Rapor menüsünden Sınav sonuç listelerinizi alabilir ve görebilirsiniz.
5.2. Sınıf seviyesini nereden görebilirim?
Değerlendirme menüsünden Harf notu oluştur-Bağıl Değerlendirme uygulama sekmesinden Sınıf Düzeyinizi görebilirsiniz.