T.C.

         BURSA ULUDAG ÜNIVERSITESI

 BÜYÜKORHAN MESLEK YÜKSEKOKULU

PERSONEL GÖREV DAGILIM ÇIZELGESI

AD SOYAD

KADRO UNVANI

GÖREVLERI *

GÖREV DEVRI **

Prof.Dr. Hüseyin OVALIOGLU

Profesör

Yüksekokul Müdürü.

• Meslek Yüksekokulu kurullarina baskanlik etmek,
• Meslek Yüksekokulu kurullarinin kararlarini uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasinda düzenli çalismayi saglamak.
• Her ögretim yili sonunda ve istendiginde meslek
• Yüksekokulunun genel durumu ve isleyisi hakkinda rektöre rapor vermek.
• Meslek Yüksekokulunun ödenek ve kadro ihtiyaçlarini gerekçesi ile birlikte Rektörlüge

bildirmek, Meslek Yüksekokulu bütçesi ile ilgili öneriyi Meslek Yüksekokulu Yönetim kurulunun da  görüsünü aldiktan sonra Rektörlüge sunmak.

• Meslek Yüksekokulunun ve bagli birimlerinin ögretim kapasitesinin rasyonel bir sekilde

kullanilmasini ve gelistirilmesini saglamak.

• Egitim -ögretim, bilimsel arastirma ve yayim faaliyetlerinin düzenli bir sekilde yürütülmesini

saglamak.

• Üniversite Senato ve Yönetim Kurulunda Yüksekokulu temsiletmek.
• Yüksekokulu üst düzeyde temsiletmek.
• Yüksekokulun dis paydaslarla iliskilerini düzenlemek ve temsil etmek.
• Yüksekokulun özgörevini ve uzgörüsünü belirlemek, tüm çalisanlari ile paylasmak ve gerçeklesmesi için çalisanlari motiveetmek.
• Yüksekokulun stratejik planininhazirlanmasini saglamak.
• Yüksekokulun fiziki donanimi ile insan

kaynaklarinin etkili ve verimli olarak kullanilmasini saglamak.

• Tasinirlarin etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve

kullanilmasini;kontrollerinin yapilmasini,tasinir kayit ve kontrol yetkilisi vasitasiyla kayitlarinin saydam bir sekilde tutulmasini ve hazirlanan Yönetim Hesabinin verilmesinisaglamak.

• Yüksekokuldaki programlarin akredite edilmesiiçin gerekli çalismalarin yapilmasinisaglamak.
• Her ögretim yili sonunda ve istendiginde

Yüksekokulun genel durumunun isleyisihakkinda

• Rektöre rapor sunmak.
• Görev ve sorumluluk alanindaki faaliyetlerin

mevcut iç kontrol sisteminin tanim vetalimatlarina uygun olarak yürütülmesini saglamak.

• Rektörlük tarafindan verilecek digergörevleri yapmak.

Ögr.Gör. Sinan BABAYIGIT

Ögr.Gör. Nedimcan SESEN

Ögr.Gör.Sinan BABAYIGIT

Ogretim_Gorevlisi

Yüksekokul Müdür Yardimcisi.

• Birimin tüm sevk ve idaresinde Yüksekokul Müdürüne birinci derecede yardimciolmak.
• Yüksekokulun egitim-ögretim faaliyetleriniorganize etmek.
• Yüksekokul Müdürünün görevi basindabulunmadigi zamanlarda Yüksekokul Müdürlügüne vekalet etmek.
• Akademik ve Idari Personelin atama, kadro, izin, rapor ve diger özlük haklarini takip etmek, bu

konuda personelin isteklerini dinlemek.

Ögr.Gör.Nedimcan SESEN

• Ögrenci sorunlarini Yüksekokul Müdürüadina dinlemek ve çözüme kavusturmak.
• Yatay Geçis, Dikey Geçis, Çift Anadal, Yandal, Yabanci ögrenci kabulü ile ilgili çalismalarin takibiniYapmak.
• Ögrencilerin ders uyumu ve muafiyeti ile ilgi
• li komisyonlara baskanlik etmek.
• Ögrenci staj taleplerini incelemek vekoordine etmek.
• Ders planlari, dersliklerin dagilimi, sinavprogramlari ile ilgili çalismalari planlamak.
• Erasmus, Farabi programlarindan yararlanmak isteyen ögrencilere yardimci olmak, bölümlerde koordinasyonu saglamak.
• Yüksekokulun uluslararasi iliskilerinin arttirilmasive yürütülmesinde Yüksekokul Müdürüne yardimci olmak.
• Yüksekokul Müdürünün katilamadigi durumlardadis paydaslarla ilgili toplantilarda Yüksekokulu temsil etmek ve ikili iliskileri yürütmek.
• Idari personelin görev vesorumluluklarinin belirlenmesinisaglamak.
• Birimde çalisan personel arasindaki isbölümünü

yaparak uyumlu ve verimli çalisma ortami saglamak.

• Yüksekokul Müdürü tarafindan verilecekdiger görevleri yapmak.

Ögr.Gör. Nedimcan SESEN

Ogretim_Gorevlisi

Yüksekokul Müdür Yardimcisi.

• Birimin tüm sevk ve idaresinde Yüksekokul Müdürüne birinci derecede yardimciolmak.
• Yüksekokulun egitim-ögretim faaliyetleriniorganize etmek.
• Yüksekokul Müdürünün görevi basindabulunmadigi zamanlarda Yüksekokul Müdürlügüne vekalet etmek.
• Akademik ve Idari Personelin atama, kadro, izin, rapor ve diger özlük haklarini takip etmek, bu konuda personelin isteklerinidinlemek.
• Ögrenci sorunlarini Yüksekokul Müdürüadina dinlemek ve çözüme kavusturmak.
• Yatay Geçis, Dikey Geçis, Çift Anadal, Yandal, Yabanci ögrenci kabulü ile ilgili çalismalarin takibiniYapmak.
• Ögrencilerin ders uyumu ve muafiyeti ile ilgi
• li komisyonlara baskanlik etmek.
• Ögrenci staj taleplerini incelemek vekoordine etmek.
• Ders planlari, dersliklerin dagilimi, sinavprogramlari ile ilgili çalismalari planlamak.
• Erasmus, Farabi programlarindan yararlanmak isteyen ögrencilere yardimci olmak, bölümlerde koordinasyonu saglamak.
• Yüksekokulun uluslararasi iliskilerinin arttirilmasive yürütülmesinde Yüksekokul Müdürüne yardimci olmak.
• Yüksekokul Müdürünün katilamadigi durumlardadis paydaslarla ilgili toplantilarda Yüksekokulu temsil

etmek ve ikili iliskileri yürütmek.

• Idari personelin görev vesorumluluklarinin belirlenmesinisaglamak.
• Birimde çalisan personel arasindaki isbölümünü

yaparak uyumlu ve verimli çalisma ortami saglamak.

• Yüksekokul Müdürü tarafindan verilecekdiger görevleri yapmak.

Ögr.Gör.Sinan BABAYIGIT

ORMANCILIK BÖLÜMÜ

Ögr.Gör. Ömer GÜNTAN

Ogretim_Gorevlisi

• Ormancilik Bölüm Baskanligi görevini yürütmek.
• Sinav Programlarini hazirlamak
• Ders programlarini hazirlamak
• Ders planlarini hazirlamak

Ögr.Gör. Sinan BABAYIGIT

Ögr.Gör. Nedimcan SESEN

ORMANCILIK VE ORMAN ÜRÜNLERI PROGRAMI

Ögr.Gör.Nedimcan SESEN

Ogretim_Gorevlisi

• Ormancilik ve Orman Ürünleri Program Baskanligi görevini yürütmek.
• Ormancilik ve Orman Ürünleri konularinda ders

vermek.

Ögr.Gör. Sinan BABAYIGIT

AVCILIK VE YABAN HAYATI PROGRAMI

Ögr.Gör. Dr. Nurhan SÜMER

Ogretim_Gorevlisi

• Avcilik ve Yaban Hayati Program Baskanligi görevini yürütmek.
• Avcilik ve Yaban Hayati konularinda ders vermek

Ögr.Gör.

Nedimcan SESEN

ÇOCUK BAKIMI VE GENÇLIK HIZMETLERI BÖLÜMÜ

Ögr.Gör.Dr. Emre YILMAZ

Ogretim_Gorevlisi

• Çocuk Bakimi ve Gençlik Hizmetleri Bölüm Baskanligi Görevini yürütmek.
• Sinav Programlarini hazirlamak
• Ders programlarini hazirlamak
• Ders planlarini hazirlamak

Ögr.Gör.

Yagmur CALLAK

Ögr.Gör.Ömer DILEK

ÇOCUK GELISIMI PROGRAMI

Ögr.Gör.

Ömer DILEK

Ogretim_Gorevlisi

• Çocuk Gelisimi Programi Baskaniligi görevini yürütmek
• Çocuk Gelisimi konularinda ders vermek

Ögr.Gör.

Yagmur CALLAK

ÇOCUK KORUMA VE BAKIM HIZMETLERI PROGRAMI

Ögr.Gör.

Yagmur CALLAK

Ogretim_Gorevlisi

• Çocuk Koruma ve Bakim Hizmetleri Program Baskani görevini yürütmek
• Çocuk Gelisimi konularinda ders vermek

Ögr.Gör.Ömer DILEK

YÜKSEKOKUL SEKRETERLIGI

Nihat IPEK

Yüksekokul Sekreteri

• Yüksekokulda çalisan idari, teknik ve yardimci hizmetler personeli arasinda isbölümünü saglamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak
• Akademik personel,idari personel ve mali konular ile ilgili mevzuati bilmek, degisiklikleri takipetmek.
• Yüksekokul yerleskesinde gerekli güvenlik tedbirlerini almak.
• Resmi açilislar, törenler ve ögrenci etkinlikleri ile ilgili hazirliklari yapmak.
• Kurum/kurulus ve sahislardan birime gelen yazilarin geregini yapmak.
• Akademik ve idari personelin özlük haklari islemlerinin yürütülmesini saglamak.
• Yüksekokul ögrenci islerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini saglamak.
• Amirlerince verilecek diger görevleri yapmak.

Ögr.Gör.Sinan BABAYIGIT

Ögr.Gör.Ömer GÜNTAN

PERSONEL BÜROSU

Mehmet SAVUCU

BüroDestek Personeli

• Resmi yazismalar
• Atamalar
• Görevlendirmeler
• Terfiler
• Yillik izinler
• Süre uzatimlari
• Yurtiçi-yurtdisi Görevlendirmeler
• Ders görevlendirmeleri

Nazife AYDEMIR

YAZI ISLERI VE EVRAK KAYIT BÜROSU

Saliha YOLBOGA

memur

• Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlari yazilmasi
• Yüksekokul Kurulu Kararlari yazilmasi
• Akademik Kurul Kararlari yazilmasi
• Disiplin Kurulu Kararlarinin Yazilmasi
• Bölümlere Yazilacak yazilarin yazilmasi
• Kismi Zamanli Ögrencilerin Yazismalari
• Teknik Gezi ve Uygulama yazilari
• Genel yazismalar
• Dis Birime gidecek evraklarin kaselenerek onaylanmasi, postayahazirlanmasi,
• Müdür ve Müdür Yardimcilarinin imzayardimciligi

Orhan ACAR

TAHAKKUK BÜROSU

Nazife AYDEMIR

BüroDestek Personeli

• Tahakkuk.
• e-bütçe-standartkullanici.
• KBS-standart kullanici.
• UDOS-standart kullanici.
• Personel giderleri.
• Yolluklar.
• Haberlesme Giderleri ve digertahakkuklar.
• Ek Dersler
• Maaslar.
• Tahakkuk.
• e-bütçe-standartkullanici.
• KBS-standart kullanici.
• UDOS-standart kullanici.
• Personel giderlerin kontrol vetahakkuku.
• Ek dersler

Semra ÇETIN

TASINIR KAYIT BÜROSU

Hülya APAK

BüroDestek Personeli

• Tasinir Kayit Kontrol Sistemi-okuma,kayit ve onaylama.
• KBS-standart kullanici.
• UDOS-standart kullanici.
• Demirbas kayit-kontrol.
• sarf malzemelerin kaydi ve kullanimi.
• Ambar giris-çikis yetkisi.

Mehmet SAVUCU

SATINALMA BÜROSU

Hülya APAK

BüroDestek Personeli

• Mali Isleri koordinasyonu.
• Bütçehazirlanmasi,uygulanmasi.
• Stratejik Planhazirlanmasi.
• Faaliyet Raporlarin hazirlanmasi.
• e-bütçe-okuma ve onaylama.
• KBS-okuma ve onaylama.
• UDOS-birim amiri.
• Satinalma süreci.
• Piyasa arastirmasi.
• Ödeneklerin kontrolü
• AFP Programlarin hazirlanmasi

Mehmet SAVUCU

ÖGRENCI ISLERI BÜROSU

Orhan ACAR

BüroDestek Personeli

• UDOS-Standart kullanici.
• Dönemsel müfredatlarin hazirlanmasi.
• Mezuniyet islemleri.
• Ek sinav ve mazeret sinavlarinin islemleri.
• Basari siralamalari.
• Yeni kayitli ögrencilerinislemleri.
• Staj bilgilerininislenmesi.
• Ders seçimleri asamasinda ögrencilerin sorunlarinin giderilmesi.
• Yaz okuluislemleri.
• Yillik askerlik belgesidökümü.
• DGS islemleri.
• Yillik Istatistik Islemleri
• Ögrencilerin ve hocalarin sorunlariningiderilmesi
• Dönemsel Islemler
• Yillik istatistik islemler.
• Ögrenci islerinin gelen ve giden bütünresmi yazismalari.
• Yatay geçis kayitlari.
• Ögrenci Harçlarin Takibi
• Ögrencilere ait tüm burslarin takibi veyazismalari.
• Harç Iadeleri takibi.

• Mezun ögrencilerin bütün islemleri veyazismalari. Diploma defterihazirligi.
• Ögrenci belgesi ve askerlik belgesidökümü. Staj evraklarinin dagitimi ve islemi.
• Mezuniyet islemleri.
• Ek sinav ve mazeret sinavlarinin islemleri.
• Yaz okuluislemleri.

Saliha YOLBOGA

TEKNIK ISLER BÜROSU

Sedat ASLAN

Kaloriferci

• Teknik ve Idari Isler.

.

Hüseyin AY

IDARI ISLER BÜROSU

Hüseyin AY

Temizlik Personeli

• IÇ Hizmetler.

Sedat ASLAN

BÖLÜM SEKRETERLIGI

Semra ÇETIN

BüroDestek Personeli

• Bölümlere gelen yazilari takip etmek
• Bölüm yazi isleri görevini yürütmek
• Ek ders otomasyonunu takip etmek
• Sinav evraklarini arsivlemek
• Amirince verilecek diger görevleri yapmak

Mehmet SAVUCU

KORUMA VE GÜVENLIK BÜROSU

Mehmet KALDAN

Koruma ve Güvenlik Görevlisi

Koruma ve güvenligin saglandigi hizmet alanlarina girmek isteyenleri; gerekli güvenlik önlemini aldiktan sonra, kimlik

kontrolü yaparak kapidan geçirmek,

Yangin, deprem gibi afet durumlarinda görev alanlarinda gerekli tedbirleri almak, gerektiginde arama ve kurtarma

görevlileri ile koordineli çalismak,

Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek sartiyla, aramalar sirasinda suç teskil eden veya delil olabilecek ya da suç

teskil etmemekle birlikte tehlike dogurabilecek veya terk edilmis ve bulunmus esyayi emanete almak,

Kisinin vücudu veya sagligi bakimindan mevcut bir tehlikeden korunmasi ile kisi ya da kisilere yapilabilecek her türden tehdit ve tecavüzlerin önlenmesi amaciyla süphelileri yakalamak,

Güvenlik görevlileri, bir suçla karsilastiklarinda; suça el

koymak, suçun devamini önlemek, sanigi tespit ve yakalama ile olay yerini ve suç delillerini muhafaza etmek ve

yetkili genel kolluga teslim etmek, genel kollugun talebi halinde yardimci olmak,

Çalisanlarin günlük çalismalarini sürdürmelerini, ögrencilerin rahat ve huzur içinde egitim binalarina giris-çikislarini Saglamak,

Idarece belirtilen talimatlar çerçevesinde; gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, büyük ve genis alanlarda çevre

devriye hizmetini yapmak ve ortaya çikan aksakliklari güvenlik amirine bildirmek,

Girilmesi yasak olan yerlere görevli ve yetkili olmayanlarin girmesini engellemek,

Çesitli görevleri yürüten (temizlik, yemek, teknik, toptanci, kargo, vb.) yüklenicilerin, kuruma ait hiçbir seye zarar

vermemelerini, huzur, disiplin ve asayisi bozmamalarini, çalisanlara yönelik disipline tecavüz etmemelerini saglamak, aksine hareket edenleri tespit etmek ve

uyarmak, bu hususlarda güvenlik amirine bilgi aktarmak,

Binada içeriden ve disaridan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karsi dikkatli ve duyarli olmak, bu sebeple gerekli denetimleri yapmak, süpheli durumlari güvenlik amirine bildirmek,

Kurumla ilgisi bulunmayan sahislarin kuruma girmesini, kurumun amaci disinda ve uygun olmayanlar kisiler

tarafindan kullanilmasini, binalarin ve esyalarin tahrip edilmesini ve kirletilmesini engellemek, gerekli durumlarda güvenlik amirine bilgi vermek,

Güvenlik hizmetleri ile ilgili olarak; kurum yönetim prensiplerine uygun yürütülecek diger hizmetleri yerine getirmek,